[Room] Analista de Contas a Receber
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Full Time
Entry Level
Sobre a vaga:
Responder pelo faturamento e gestão de contas a receber, incluindo a emissão e monitoramento de faturas, conciliação bancária, fechamento de câmbio e cobranças. Atuar no controle de inadimplência, acompanhando processos judiciais e interagindo com bancos, clientes e parceiros externos. Prestar suporte à área comercial e ao escritório contábil terceirizado, garantindo a precisão das informações financeiras. Manter documentos organizados, identificar riscos e oportunidades, e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.
Responsabilidades
Exigido:
Exigida:
Responder pelo faturamento e gestão de contas a receber, incluindo a emissão e monitoramento de faturas, conciliação bancária, fechamento de câmbio e cobranças. Atuar no controle de inadimplência, acompanhando processos judiciais e interagindo com bancos, clientes e parceiros externos. Prestar suporte à área comercial e ao escritório contábil terceirizado, garantindo a precisão das informações financeiras. Manter documentos organizados, identificar riscos e oportunidades, e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.
Responsabilidades
- Realizar o faturamento diário, semanal e mensal das empresas no Brasil, garantindo o envio prévio de relatórios para aprovação dos clientes. Monitorar a confirmação da aprovação e, após validação, emitir fatura e boleto, enviando ao cliente e assegurando que a cobrança foi efetivamente recebida e visualizada.
- Registrar diariamente no sistema NetSuite as baixas dos valores recebidos de clientes, garantindo que o dia anterior esteja sempre atualizado e conciliado com a conta bancária.
- Monitorar diariamente clientes devedores e realizar cobranças pela forma mais efetiva, seja por e-mail, ligação ou contato com vendedores e áreas técnicas que possam auxiliar no processo interno. Quando necessário, encaminhar a cobrança para parceiros externos e/ou cartórios.
- Efetuar o fechamento de câmbio para valores recebidos de clientes no exterior, garantindo a correta conversão e registro das transações.
- Gerenciar continuamente os títulos junto aos bancos, incluindo liquidações, abatimentos, baixas, prorrogações, envio a cartório, anuências e cobrança de taxas, conforme necessário.
- Acompanhar processos judiciais e cobranças de clientes inadimplentes junto à assessoria externa, garantindo o controle e registro dos valores recebidos.
- Realizar a conciliação bancária das contas sob sua responsabilidade, garantindo a conferência de extratos, depósitos e movimentações para validação de saldos.
- Treinar e/ou orientar profissionais da área e da empresa quanto aos processos e procedimentos relacionados a contas a receber.
- Manter contato com a área comercial para esclarecer dúvidas contratuais e informar sobre a situação financeira dos clientes, garantindo precisão nas informações e melhores negociações.
- Prestar suporte ao escritório contábil terceirizado sempre que necessário.
- Manter documentos, controles e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos.
- Cumprir com as normas de saúde e segurança internas e dos clientes.
- Identificar riscos e oportunidades ao longo de sua rotina de trabalho e efetuar as ações pertinentes em cada caso.
- Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.
Exigido:
- Processos de faturamento, cobrança e conciliação bancária
- Controle de inadimplência e acompanhamento de recebimentos
- Fechamento e controle de operações de câmbio para clientes internacionais
- Emissão de boletos, notas fiscais e relatórios de cobrança
- Domínio de Excel intermediário/avançado (relatórios e conciliações)
- Noções de contabilidade aplicada a contas a receber
- Comunicação clara e profissional com clientes, bancos e parceiros externos
- Conhecimento em métodos de cobrança judicial e extrajudicial
- Noções de indicadores financeiros de performance (aging, DSO, inadimplência)
- Familiaridade com processos de auditoria e compliance financeiro
- Inglês intermediário para comunicação com clientes e leitura de documentos
- Experiência com relacionamento com escritórios contábeis terceirizados
- Conhecimento de sistemas ERP (NetSuite, SAP, Oracle ou similares)
Exigida:
- Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
- Pós-graduação ou MBA em Finanças, Controladoria ou Gestão Empresarial
- Organização e atenção a detalhes
- Comunicação e negociação eficaz
- Capacidade analítica e foco em resultados
- Vivência mínima de 2 a 4 anos na área financeira, com experiência em contas a receber, faturamento, conciliação bancária e cobrança de clientes nacionais e internacionais.
- Desejável experiência em empresas de médio a grande porte, com atuação em gestão de títulos, fechamento de câmbio e acompanhamento de assessorias externas.
- Experiência em reporte financeiro, interface com escritórios contábeis e análise de inadimplência será considerada diferencial.
- Perfil analítico, organizado e orientado a prazos
- Capacidade de atuação em ambiente de alta demanda e com múltiplas interfaces
- Comprometimento com ética, compliance e qualidade das informações financeiras
- Disponibilidade para contato com clientes e parceiros externos em diferentes regiões
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